严格证照管理规范办理程序,联合收割机驾驶证

2019-08-14 02:29栏目:农业咨询
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为加强拖拉机登记和驾驶证业务工作管理,根据《拖拉机登记规定》和《拖拉机驾驶证申领和使用规定》,秀山县农机监理站设置登记审核岗、牌证管理岗、业务领导岗、档案管理岗等岗位,明确岗位,各司其职,严格按照规定的流程进行业务办理。

发文单位:中华人民共和国农业部

第一条 为了加强联合收割机驾驶证业务工作的管理,根据《联合收割机及驾驶人安全监理规定》,制定本规范。
第二条 本规范由农业机械化主管部门负责组织实施。
农业机械化主管部门农机安全监理机构(以下简称:农机监理机构)应当按照本规范规定的程序办理联合收割机驾驶证业务。
第三条 农机监理机构应当设置申请受理岗、考试岗、业务领导岗、驾驶证管理岗、档案管理岗等岗位,明确职责,依照工作流程和规范各司其职。
第四条 农机监理机构应当建立计算机管理系统,录入业务办理信息,打印有关证、表。
各岗位按照本规范规定的流程操作,在计算机上记录经办信息,同时签注《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。
第五条 办理初次申领业务:
申请受理岗审核联合收割机驾驶证申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、1寸证件照、《联合收割机驾驶人身体条件证明》(以下简称《身体条件证明》)和身份证明及复印件。查询、确认申请人有无不得申请联合收割机驾驶证的情形,并在计算机管理系统中记录查询结果,符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;预约科目一考试,核发预约考试凭证。不符合条件的,出具不予受理凭证。
考试岗按期进行科目一考试。考试前应当核实申请人,考试后应当在《联合收割机驾驶人考试成绩表》(以下简称《考试成绩表》)上记载考试成绩,由考试员签名;考试不合格的,告知申请人不合格原因,可以补考一次。
驾驶证管理岗复核申请受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机管理系统的信息,确定《联合收割机驾驶技能准考证明》(以下简称《准考证明》)编号,并制作、核发《准考证明》,预约科目二、科目三、科目四考试。
对于初次申领悬挂式联合收割机驾驶证的驾驶证申请人,应先取得大中型拖拉机驾驶证;按增加准驾机型T,预约联合收割机科目三的考试。
考试岗组织进行驾驶技能考试。考试前应当核实申请人,考试后应当在《考试成绩表》上记载考试成绩,由考试员签名。考试不合格的,告知申请人不合格原因,可以当场补考一次。考试合格后,收回《准考证明》。
业务领导岗审核。
驾驶证管理岗核对计算机管理系统的信息,确定驾驶证档案编号,制作、核发驾驶证。
档案管理岗将下列资料按顺序装订存入驾驶证档案:
1.《联合收割机驾驶证申请表》。
2.申请人的身份证明复印件。
3.《身体条件证明》。
4.《准考证明》。
5.《考试成绩表》。
6.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。
第六条 有关岗位应当在计算机管理系统中录入初次申领下列信息:
申请业务种类:录入“初次申领”。
申请人姓名、性别、出生日期、国籍、身份证明名称及号码、住址:按照申请人身份证明记录的内容录入。
申请人联系地址、联系电话和邮政编码:按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》录入。
准驾机型和准驾机型代号:按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》录入。
身体条件、医疗机构名称:按照《身体条件证明》记载的内容录入。
《准考证明》编号:按照农机监理机构确定的号码录入。
《准考证明》有效期起始日期:按照制作《准考证明》的日期录入。
《准考证明》有效期截止日期:自《准考证明》有效期起始日起满两年的日期录入。年龄在59周岁以上的,有效期截止日期按照申请人满61周岁的生日录入。
各科目考试日期:按照各科目考试合格的对应日期分别录入。
各科目考试成绩:按照《考试成绩表》记载的各科目考试成绩分别录入。
各科目考试员:按照《考试成绩表》记载的各科目考试员姓名分别录入。
联合收割机驾驶证证号:按照申请人身份证明号码录入。
档案编号:按照农机监理机构确定的档案编号录入。
初次领证日期:按照制作联合收割机驾驶证的日期录入。
联合收割机驾驶证有效期起始日期:按照初次领证日期录入。
联合收割机驾驶证有效期限:录入6年。
第七条 驾驶证管理岗应当按照计算机管理系统录入的内容记载和签注联合收割机驾驶证,加盖核发机关印章,粘贴或打印符合《联合收割机驾驶证证件》标准的申请人相片。准驾机型按照R、S、T的顺序,在联合收割机驾驶证相应栏内自左向右排列签注。
第八条 办理增加准驾机型业务:
申请受理岗按照本规范第五条第一项规定审核资料,同时审核申请人所持的联合收割机驾驶证,符合条件的,按照本规范第五条第一项至第二项规定办理科目一考试;合格后按照本规范第五条第三项第一款规定,预约驾驶技能考试;按照本规范第五条第四项至第六项规定办理增加机型业务。不符合条件的,出具不予受理凭证。
驾驶证管理岗核发联合收割机驾驶证,同时收存原联合收割机驾驶证。
有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:
1.申请业务种类:录入“增驾申请”。
2.增加的准驾机型和准驾机型代号:按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》录入。
3.增加准驾机型的日期:按照农机监理机构审核确定的日期录入。
4.本规范第六条第五项至第十一项规定的事项。
驾驶证管理岗应当按照本规范第七条规定记载和签注联合收割机驾驶证,有效期起始日期按原驾驶证签注。将本规范第五条第七项规定的存档资料和原联合收割机驾驶证存入档案。
第九条 考试员应当持证上岗,严格履行考试程序,执行考试标准,规范考场秩序,评定考试成绩。
第十条 《准考证明》遗失申请补领的,驾驶证管理岗查验申请人身份证明后予以补发。
第十一条 办理换证业务:
申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、驾驶证和1寸证件照,查询申请人违章、事故处理情况。属于有效期满换证的,还应审验《身体条件证明》。符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。
业务领导岗审核。
驾驶证管理岗制作、核发驾驶证。除有效期满换证外,应当同时收回原驾驶证。
档案管理岗将下列资料存入档案:
1.《联合收割机驾驶证申请表》。
2.属于有效期满换证的,收存《身体条件证明》。
3.属于驾驶人信息发生变化换证的,收存原驾驶证和身份证明复印件。
4.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。
有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:
1.申请业务种类:属于有效期满换证的,录入“有效期满换证”;属于驾驶人信息发生变化换证的,录入“信息变化换证”;属于驾驶证损毁换证的,录入“证件损毁换证”。
2.驾驶证有效期起始日期:按照原驾驶证有效期起始日期录入,但属于有效期满换证的,按照应换发驾驶证的年份录入年份,按照初次领证日期的月日录入月日。
3.驾驶证有效期限:按照6年录入。
4.换证日期:录入换发驾驶证的日期。
5.属于驾驶人信息发生变化换证的,按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明录入变化内容和变化后的信息。
第十二条 办理驾驶证转出业务:
申请受理岗审查申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、驾驶证,确认申请人信息。符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。
业务领导岗审核。
档案管理岗整理资料,将《联合收割机驾驶证申请表》、身份证复印件、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》存入档案。密封并在档案袋上注明“请妥善保管并于30日内到转入地农机监理机构申请办理驾驶证转入,不得拆封。”字样,封盖业务专用章。
驾驶证管理岗将档案交驾驶人。
有关岗位应当在计算机管理系统中记录下列信息:
1.申请业务种类:录入“转出”。
2.转出日期:按照驾驶证档案转出日期录入。
3.转入地农机监理机构名称:按照《联合收割机驾驶证申请表》记载的转入地农机监理机构全称录入。
第十三条 办理转入换证业务:
申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、1寸证件照、驾驶证及档案。符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。
业务领导岗审核。
驾驶证管理岗制作、核发驾驶证,同时收回原驾驶证。
档案管理岗整理资料,将《联合收割机驾驶证申请表》、身份证复印件、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、原驾驶证及档案资料留存,建立档案。
转入地有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:
1.申请业务种类:录入“转入换证”。
2.申请人姓名、性别、出生日期、国籍、身份证明名称、身份证明号码、住址、初次领证日期、准驾机型及代号、驾驶证有效期起始日期、有效期限,按照原驾驶证的信息资料录入;住址发生变化的,按照身份证明记录的内容录入。
3.转出地农机监理机构:按照原驾驶证核发地农机监理机构全称录入。
4.原档案编号:按照原驾驶证档案编号录入。
5.本规范第六条第三项、第十二项、第十三项规定的事项。
6.转入日期:按照换发驾驶证的日期录入。
第十四条 办理补证业务:
申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、1寸证件照,查询、确认申请人有无不得补发驾驶证的情形,并在计算机管理系统中记录查询结果,符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。
业务领导岗审核。
驾驶证管理岗制作、核发驾驶证。
档案管理岗将《联合收割机驾驶证申请表》、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、身份证明复印件存入档案。
有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:
1.申请业务种类:录入“补证”。
2.办理补证日期:录入补发驾驶证日期。
3.办理补证次数:按照驾驶人补证累计次数录入。
第十五条 办理注销业务:
申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明和驾驶证,符合条件的,受理申请。
档案管理岗定期清理档案,对符合注销条件而未办理注销驾驶证的,提出注销意见。
业务领导岗审核。
档案管理岗整理资料,将《联合收割机驾驶证申请表》、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、身份证明复印件、驾驶证、相关文书归档。需要公告注销的,报请农机监理机构向社会公告。
有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:
1.申请业务种类:录入“注销”。
2.注销原因:录入注销原因。
3.注销日期:按照农机监理机构审核确定的注销日期录入。
第十六条 办理60周岁以上驾驶人的审验业务。
申请受理岗审核驾驶人提交的驾驶证、身份证明和《身体条件证明》,符合条件的,受理申请,录入办理日期及医疗机构名称,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。
驾驶证管理岗签注驾驶证。
档案管理岗收存《身体条件证明》。
第十七条 农机监理机构应当建立驾驶证档案,使用规范的档案袋,案卷编号为驾驶证档案编号,顺序存放。档案按照国际标准A4纸尺寸装订成册,并填写或者打印资料目录,置于资料首页。
任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造驾驶证档案。
第十八条 农机监理机构应当设置专用档案室,并在档案室内设立档案查阅室。档案室应当远离易燃、易爆和有腐蚀性气体等场所,并配置防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘和防虫鼠的设施和设备。
第十九条 农机监理机构对因公办案需要查阅驾驶证档案的,应当审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明;对查询本人的驾驶证档案的,应当审查其身份证明。
档案查询应当报经业务领导批准,在档案查阅室进行,并且档案管理人员在场。需要出具证明或者复印档案资料的,应当经业务领导批准。除转出辖区的以外,已入库的驾驶证档案原则上不得出库。
第二十条 因意外事件致使驾驶证档案损毁、丢失的,应当书面报告省级农机监理机构,经书面批准后,按照计算机管理系统的信息补建档案,打印所有记录信息,并补充驾驶人身份证明复印件。
档案补建后,应当报省级农机监理机构审核。省级农机监理机构应当核对,并出具核准公函。经批准补建和核准的档案与原档案具有同等效力。
第二十一条 驾驶人在办理驾驶证档案转出、转入期间,将档案损毁或者丢失的,可以向转出地农机监理机构申请补建驾驶证档案。转出地农机监理机构按照本规范第二十条规定办理。
第二十二条 由代理人代理申请驾驶证业务的,农机监理机构应当审查代理人的身份证明和所有人与代理人共同签字的申请表,代理人为单位的还需审查经办人的身份证明;将代理人和经办人的身份证明复印件存入驾驶证档案。
第二十三条 注销驾驶证的,档案资料保留2年后销毁。
销毁驾驶证档案时,农机监理机构应当对需要销毁的档案登记造册,并书面报告上一级农机监理机构,经批准后方可销毁。销毁档案应当在指定的地点,监销人和销毁人应当共同在销毁记录上签字。记载销毁档案情况的登记簿和销毁记录应存档备查。
第二十四条 农机监理机构办理驾驶证业务使用的印章和使用范围分别为:
证件专用章,用于联合收割机驾驶证。
业务专用章,用于《准考证明》、受理凭证和不予受理凭证、驾驶证档案中需要盖章的情况以及出具驾驶证档案查询证明材料等。
审验业务专用章,用于联合收割机驾驶证副页审验的签注。
个人专用名章,用于《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、《考试成绩表》等办理联合收割机驾驶证业务时需要经办人盖章的情况。
第二十五条 本规范规定的证件专用章、业务专用章由农业机械化主管部门制作;本规范规定的各类表格、个人专用名章由农机监理机构制作。
联合收割机驾驶证由省、自治区、直辖市农机监理机构依据农业行业标准组织制作。
第二十六条 本规范从2007年5月1日起施行。

发文单位:农业部

一是申办拖拉机驾驶证的人员,先通过发函查询到户籍所在地农机监理部门相关信息或网上查询有无违章记录,符合条件才能受理。

文  号:农机发[2007]7号

文  号:农机发[2013]1号

二是考试坚持严格程序,严格要求,严守规定,做到不参加培训考试的不受理,考试不合格的不发证。

发布日期:2007-3-16

发布日期:2013-1-29

三是申请参加年验和入户挂牌的拖拉机、联合收割机,均需按照农业部颁布的《拖拉机和联合收割机安全监理检验技术规范》的规定进行技术检验,申请入户的拖拉机、联合收割机,经过初检合格后的才能办理挂牌入户手续,参加年检的拖拉机、联合收割机,检测合格后才能加盖年度检测合格章及核发检验合格标志。

执行日期:2007-5-1

执行日期:2013-1-29

四是驾驶申请年审换证的驾驶员,首先查询有无违章记录,有违章记录的先将违章处理了才能受理年审换证;如果驾驶证超过了有效期,必有参加科目一的考试,考试合格的才予以审验。

生效日期:1900-1-1

各省、自治区、直辖市及计划单列市农机(农业、农牧)局(厅、委、办),新疆生产建设兵团农业局,黑龙江省农垦总局:

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各省、自治区、直辖市农机管理局(办公室、中心):

为深入贯彻落实《农业机械安全监督管理条例》,进一步规范农业机械牌证业务档案管理工作,提高农机安全监理的科学化、规范化和制度化水平,我部制定了《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》,现予印发,请遵照执行。

  为贯彻实施《联合收割机及驾驶人安全监理规定》(农业部第72号令,2006年印发),规范联合收割机驾驶人考试、驾驶证核发等业务工作,我部制定了《联合收割机驾驶证业务工作规范》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

农业部

  中华人民共和国农业部
二○○七年三月十六日

2013年1月29日

联合收割机驾驶证业务工作规范

附件:

  第一条 为了加强联合收割机驾驶证业务工作的管理,根据《联合收割机及驾驶人安全监理规定》(农业部令第72号),制定本规范。

拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范.doc

  第二条 本规范由农业机械化主管部门负责组织实施。

  农业机械化主管部门农机安全监理机构(以下简称:农机监理机构)应当按照本规范规定的程序办理联合收割机驾驶证业务。

拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范

  第三条 农机监理机构应当设置申请受理岗、考试岗、业务领导岗、驾驶证管理岗、档案管理岗等岗位,明确职责,依照工作流程和规范各司其职。

第一章 总 则

  第四条 农机监理机构应当建立计算机管理系统,录入业务办理信息,打印有关证、表。

第一条 为贯彻落实《农业机械安全监督管理条例》,规范拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务档案(以下简称牌证业务档案)管理,根据《拖拉机驾驶证申领和使用规定》、《拖拉机登记规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》,制定本规范。

  各岗位按照本规范规定的流程操作,在计算机上记录经办信息,同时签注《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。

第二条 本规范所称牌证业务档案包括:拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶证档案、联合收割机驾驶证档案。

  第五条 办理初次申领业务:

第三条 县级以上农业机械化主管部门负责本辖区牌证业务档案工作的管理,其所属的农业机械安全监督管理机构(以下简称农机安全监理机构)承担牌证业务档案管理具体工作。上级农机安全监理机构对下级农机安全监理机构的牌证业务档案管理工作进行指导和监督。直辖市农机安全监理机构可以统一管理本市牌证业务档案。

  (一)申请受理岗审核联合收割机驾驶证申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、1寸证件照(4张)、《联合收割机驾驶人身体条件证明》(以下简称《身体条件证明》)和身份证明及复印件。查询、确认申请人有无不得申请联合收割机驾驶证的情形,并在计算机管理系统中记录查询结果,符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;预约科目一考试,核发预约考试凭证。不符合条件的,出具不予受理凭证。

第二章 收集与整理

  (二)考试岗按期进行科目一考试。考试前应当核实申请人,考试后应当在《联合收割机驾驶人考试成绩表》(以下简称《考试成绩表》)上记载考试成绩,由考试员签名;考试不合格的,告知申请人不合格原因,可以补考一次。

收集

  (三)驾驶证管理岗复核申请受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机管理系统的信息,确定《联合收割机驾驶技能准考证明》(以下简称《准考证明》)编号,并制作、核发《准考证明》,预约科目二、科目三、科目四考试。

第四条 农机安全监理机构在办理拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务时,各业务岗位应同步收集相关资料,确保纸质档案资料完整规范。

  对于初次申领悬挂式联合收割机驾驶证(机型代号为T)的驾驶证申请人,应先取得大中型拖拉机驾驶证;按增加准驾机型T,预约联合收割机科目三的考试。

第五条 拖拉机档案归档资料

  (四)考试岗组织进行驾驶技能考试。考试前应当核实申请人,考试后应当在《考试成绩表》上记载考试成绩,由考试员签名。考试不合格的,告知申请人不合格原因,可以当场补考一次。考试合格后,收回《准考证明》。

(一)办理注册登记业务应当归档的资料:

  (五)业务领导岗审核。

1.《拖拉机注册登记/转入申请表》原件;

  (六)驾驶证管理岗核对计算机管理系统的信息,确定驾驶证档案编号,制作、核发驾驶证。

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (七)档案管理岗将下列资料按顺序装订存入驾驶证档案:

3.拖拉机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件;

  1.《联合收割机驾驶证申请表》。

4.拖拉机整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件;

  2.申请人的身份证明复印件。

5.安全技术检验合格证明原件;

  3.《身体条件证明》。

6.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证;

  4.《准考证明》。

7.拖拉机的标准照片;

  5.《考试成绩表》。

8.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜;

  6.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。

9.受理凭证副本;

  第六条 有关岗位应当在计算机管理系统中录入初次申领下列信息:

10.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  (一)申请业务种类:录入“初次申领”。

(二)办理所有人住所迁出业务、更换发动机或机身(底盘)或者挂车业务、更换整机业务、变更机身颜色业务、变更共同所有人姓名业务,应当归档的资料:

  (二)申请人姓名、性别、出生日期、国籍、身份证明名称及号码、住址:按照申请人身份证明记录的内容录入。

1.《拖拉机变更登记申请表》原件;

  (三)申请人联系地址、联系电话和邮政编码:按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》录入。

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (四)准驾机型和准驾机型代号:按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》录入。

3.按变更内容应另外存入相应的资料:

  (五)身体条件、医疗机构名称:按照《身体条件证明》记载的内容录入。

①除拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外,收存变更后的拖拉机的标准照片;

  (六)《准考证明》编号:按照农机监理机构确定的号码录入。

②更换发动机、机身(底盘)或者挂车的,收存安全技术检验合格证明原件、拖拉机发动机、机身(底盘)或者挂车的出厂合格证明原件或复印件、相应拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件;

  (七)《准考证明》有效期起始日期:按照制作《准考证明》的日期录入。

③更换整机的,收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进口拖拉机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)号码拓印膜,原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、发动机和机身(底盘)号码拓印膜;

  (八)《准考证明》有效期截止日期:自《准考证明》有效期起始日起满两年的日期录入。年龄在59周岁以上的,有效期截止日期按照申请人满61周岁的生日录入。

④拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的,收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜;

  (九)各科目考试日期:按照各科目考试合格的对应日期分别录入。

⑤两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的, 收存变更前拖拉机所有人的身份证明复印件,共同所有该拖拉机的证明复印件;拖拉机为夫妻双方共同所有的,要收存《居民户口簿》复印件;变更后拖拉机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的,要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜;

  (十)各科目考试成绩:按照《考试成绩表》记载的各科目考试成绩分别录入。

4.受理凭证副本;

  (十一)各科目考试员:按照《考试成绩表》记载的各科目考试员姓名分别录入。

5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  (十二)联合收割机驾驶证证号:按照申请人身份证明号码录入。

拖拉机迁出辖区变更登记的,转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和《拖拉机变更登记申请表》复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和《拖拉机登记业务流程记录单》复印件另建档案。

  (十三)档案编号:按照农机监理机构确定的档案编号录入。

(三)办理转入业务应当归档的资料:

  (十四)初次领证日期:按照制作联合收割机驾驶证的日期录入。

1.《拖拉机注册登记/转入申请表》原件;

  (十五)联合收割机驾驶证有效期起始日期:按照初次领证日期录入。

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (十六)联合收割机驾驶证有效期限:录入6年。

3.安全技术检验合格证明原件;

  第七条 驾驶证管理岗应当按照计算机管理系统录入的内容记载和签注联合收割机驾驶证,加盖核发机关印章,粘贴或打印符合《联合收割机驾驶证证件》标准的申请人相片。准驾机型按照R、S、T的顺序,在联合收割机驾驶证相应栏内自左向右排列签注。

4.拖拉机的标准照片;

  第八条 办理增加准驾机型业务:

5.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜;

  (一)申请受理岗按照本规范第五条第一项规定审核资料,同时审核申请人所持的联合收割机驾驶证,符合条件的,按照本规范第五条第一项至第二项规定办理科目一考试;合格后按照本规范第五条第三项第一款规定,预约驾驶技能考试;按照本规范第五条第四项至第六项规定办理增加机型业务。不符合条件的,出具不予受理凭证。

6.受理凭证副本;

  (二)驾驶证管理岗核发联合收割机驾驶证,同时收存原联合收割机驾驶证。

7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  (三)有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:

(四)办理变更备案业务应当归档的资料:

  1.申请业务种类:录入“增驾申请”。

1.《拖拉机变更备案申请表》原件;

  2.增加的准驾机型和准驾机型代号:按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》录入。

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  3.增加准驾机型的日期:按照农机监理机构审核确定的日期录入。

3.拖拉机登记事项变更的相关证明原件;

  4.本规范第六条第五项至第十一项规定的事项。

4.受理凭证副本;

  (四)驾驶证管理岗应当按照本规范第七条规定记载和签注联合收割机驾驶证,有效期起始日期按原驾驶证签注。将本规范第五条第七项规定的存档资料和原联合收割机驾驶证存入档案。

5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  第九条 考试员应当持证上岗,严格履行考试程序,执行考试标准,规范考场秩序,评定考试成绩。

(五)办理转移登记业务应当归档的资料:

  第十条 《准考证明》遗失申请补领的,驾驶证管理岗查验申请人身份证明后予以补发。

1.《拖拉机转移登记申请表》原件;

  第十一条 办理换证业务:

2.拖拉机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (一)申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、驾驶证和1寸证件照(3张),查询申请人违章、事故处理情况。属于有效期满换证的,还应审验《身体条件证明》。符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。

3.拖拉机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件;

  (二)业务领导岗审核。

4.拖拉机的标准照片;

  (三)驾驶证管理岗制作、核发驾驶证。除有效期满换证外,应当同时收回原驾驶证。

5.转移后拖拉机所有人住所不在管辖区域内的,应当收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜;

  (四)档案管理岗将下列资料存入档案:

6.受理凭证副本;

  1.《联合收割机驾驶证申请表》。

7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  2.属于有效期满换证的,收存《身体条件证明》。

拖拉机迁出辖区转移登记的,转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和《拖拉机转移登记申请表》复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和《拖拉机登记业务流程记录单》复印件另建档案。

  3.属于驾驶人信息发生变化换证的,收存原驾驶证和身份证明复印件。

(六)办理抵押登记业务应当归档的资料:

  4.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。

1.《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件;

  (五)有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:

2.抵押人和抵押权人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  1.申请业务种类:属于有效期满换证的,录入“有效期满换证”;属于驾驶人信息发生变化换证的,录入“信息变化换证”;属于驾驶证损毁换证的,录入“证件损毁换证”。

3.抵押合同副本或者复印件;

  2.驾驶证有效期起始日期:按照原驾驶证有效期起始日期录入,但属于有效期满换证的,按照应换发驾驶证的年份录入年份,按照初次领证日期的月日录入月日。

4.受理凭证副本;

  3.驾驶证有效期限:按照6年录入。

5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  4.换证日期:录入换发驾驶证的日期。

(七)办理注销抵押业务应当归档的资料:

  5.属于驾驶人信息发生变化换证的,按照申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明录入变化内容和变化后的信息。

1.《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件;

  第十二条 办理驾驶证转出业务:

2.抵押人和抵押权人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (一)申请受理岗审查申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、驾驶证,确认申请人信息。符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。

3.受理凭证副本;

  (二)业务领导岗审核。

4.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  (三)档案管理岗整理资料,将《联合收割机驾驶证申请表》、身份证复印件、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》存入档案。密封并在档案袋上注明“请妥善保管并于30日内到转入地农机监理机构申请办理驾驶证转入,不得拆封。”字样,封盖业务专用章。

(八)办理注销登记业务应当归档的资料:

  (四)驾驶证管理岗将档案交驾驶人。

1.《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件;

  (五)有关岗位应当在计算机管理系统中记录下列信息:

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  1.申请业务种类:录入“转出”。

3.拖拉机登记证书原件;

  2.转出日期:按照驾驶证档案转出日期录入。

4.行驶证原件;

  3.转入地农机监理机构名称:按照《联合收割机驾驶证申请表》记载的转入地农机监理机构全称录入。

5.报废回收证明原件、灭失证明原件等相关证明资料;

  第十三条 办理转入换证业务:

6.受理凭证副本;

  (一)申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、1寸证件照(2张)、驾驶证及档案。符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。

7.注销证明副本;

  (二)业务领导岗审核。

8.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  (三)驾驶证管理岗制作、核发驾驶证,同时收回原驾驶证。

(九)办理停(复)驶业务应当归档的资料:

  (四)档案管理岗整理资料,将《联合收割机驾驶证申请表》、身份证复印件、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、原驾驶证及档案资料留存,建立档案。

1.《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件;

  (五)转入地有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  1.申请业务种类:录入“转入换证”。

3.受理凭证副本;

  2.申请人姓名、性别、出生日期、国籍、身份证明名称、身份证明号码、住址、初次领证日期、准驾机型及代号、驾驶证有效期起始日期、有效期限,按照原驾驶证的信息资料录入;住址发生变化的,按照身份证明记录的内容录入。

4.办理停驶业务的,要收存停驶凭证副本;

  3.转出地农机监理机构:按照原驾驶证核发地农机监理机构全称录入。

5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  4.原档案编号:按照原驾驶证档案编号录入。

(十)办理补(换)领牌证业务应当归档的资料:

  5.本规范第六条第三项、第十二项、第十三项规定的事项。

1.《补领、换领拖拉机牌证申请表》原件;

  6.转入日期:按照换发驾驶证的日期录入。

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  第十四条 办理补证业务:

3.拖拉机牌证丢失、灭失书面声明;

  (一)申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明、1寸证件照(2张),查询、确认申请人有无不得补发驾驶证的情形,并在计算机管理系统中记录查询结果,符合条件的,受理申请,录入信息,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。

4.补领或者换领拖拉机行驶证的,要收存拖拉机的标准照片;

  (二)业务领导岗审核。

5.补领或者换领拖拉机登记证书的,要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜;

  (三)驾驶证管理岗制作、核发驾驶证。

6.受理凭证副本;

  (四)档案管理岗将《联合收割机驾驶证申请表》、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、身份证明复印件存入档案。

7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  (五)有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:

(十一)办理核发拖拉机检验合格标志业务应当归档的资料:

  1.申请业务种类:录入“补证”。

1.安全技术检验合格证明原件;

  2.办理补证日期:录入补发驾驶证日期。

2.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证;

  3.办理补证次数:按照驾驶人补证累计次数录入。

3.委托检验的,委托方收存《委托核发拖拉机检验合格标志通知书回执》、上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证。受委托检验方留存《委托核发拖拉机检验合格标志通知书》、安全技术检验合格证明原件。

  第十五条 办理注销业务:

(十二)办理登记事项更正业务应当归档的资料:

  (一)申请受理岗审核申请人提交的《联合收割机驾驶证申请表》、身份证明和驾驶证,符合条件的,受理申请。

1.《拖拉机登记事项更正申请表》原件;

  (二)档案管理岗定期清理档案,对符合注销条件而未办理注销驾驶证的,提出注销意见。

2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (三)业务领导岗审核。

3.需要重新制作拖拉机行驶证的,要留存拖拉机的标准照片;

  (四)档案管理岗整理资料,将《联合收割机驾驶证申请表》、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、身份证明复印件、驾驶证、相关文书归档。需要公告注销的,报请农机监理机构向社会公告。

4.受理凭证副本;

  (五)有关岗位应当在计算机管理系统中录入下列信息:

5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

  1.申请业务种类:录入“注销”。

第六条 联合收割机档案归档资料

  2.注销原因:录入注销原因。

(一)办理注册登记业务应当归档的资料:

  3.注销日期:按照农机监理机构审核确定的注销日期录入。

1.《联合收割机注册登记/转入申请表》原件;

  第十六条 办理60周岁以上驾驶人的审验业务。

2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  (一)申请受理岗审核驾驶人提交的驾驶证、身份证明和《身体条件证明》,符合条件的,受理申请,录入办理日期及医疗机构名称,收存资料,出具受理凭证;不符合条件的,出具不予受理凭证。

3.联合收割机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件;

  (二)驾驶证管理岗签注驾驶证。

4.联合收割机的整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件;

  (三)档案管理岗收存《身体条件证明》。

5.安全技术检验合格证明原件;

  第十七条 农机监理机构应当建立驾驶证档案,使用规范的档案袋,案卷编号为驾驶证档案编号,顺序存放。档案按照国际标准A4纸尺寸装订成册,并填写或者打印资料目录,置于资料首页。

6.联合收割机的标准照片;

  任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造驾驶证档案。

7.发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;

  第十八条 农机监理机构应当设置专用档案室(库),并在档案室(库)内设立档案查阅室。档案室(库)应当远离易燃、易爆和有腐蚀性气体等场所,并配置防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘和防虫鼠的设施和设备。

8.受理凭证副本;

  第十九条 农机监理机构对因公办案需要查阅驾驶证档案的,应当审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明;对查询本人的驾驶证档案的,应当审查其身份证明。

9.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

  档案查询应当报经业务领导批准,在档案查阅室进行,并且档案管理人员在场。需要出具证明或者复印档案资料的,应当经业务领导批准。除转出辖区的以外,已入库的驾驶证档案原则上不得出库。

(二)办理所有人住所迁出业务、更换发动机业务、改变机身颜色业务、更换整机业务、变更共同所有人姓名业务,应当归档的资料:

  第二十条 因意外事件致使驾驶证档案损毁、丢失的,应当书面报告省级农机监理机构,经书面批准后,按照计算机管理系统的信息补建档案,打印所有记录信息,并补充驾驶人身份证明复印件。

1.《联合收割机变更登记申请表》原件;

  档案补建后,应当报省级农机监理机构审核。省级农机监理机构应当核对,并出具核准公函。经批准补建和核准的档案与原档案具有同等效力。

2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  第二十一条 驾驶人在办理驾驶证档案转出、转入期间,将档案损毁或者丢失的,可以向转出地农机监理机构申请补建驾驶证档案。转出地农机监理机构按照本规范第二十条规定办理。

3.按变更内容应当收存相应的业务资料:

  第二十二条 由代理人代理申请驾驶证业务的,农机监理机构应当审查代理人的身份证明和所有人与代理人共同签字的申请表,代理人为单位的还需审查经办人的身份证明;将代理人和经办人的身份证明复印件存入驾驶证档案。

①除联合收割机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外,收存变更后的联合收割机的标准照片;

  第二十三条 注销驾驶证的,档案资料保留2年后销毁。

②更换发动机的,收存安全技术检验合格证明原件、联合收割机发动机出厂合格证明原件或复印件、联合收割机发动机号码拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件;

  销毁驾驶证档案时,农机监理机构应当对需要销毁的档案登记造册,并书面报告上一级农机监理机构,经批准后方可销毁。销毁档案应当在指定的地点,监销人和销毁人应当共同在销毁记录上签字。记载销毁档案情况的登记簿和销毁记录应存档备查。

③更换整机的, 收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进口联合收割机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜,原联合收割机的整机出厂合格证明或者进口凭证复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;

  第二十四条 农机监理机构办理驾驶证业务使用的印章和使用范围分别为:

④联合收割机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的, 收存发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;

  (一)证件专用章,用于联合收割机驾驶证。

⑤两人以上共同所有的联合收割机变更所有人姓名的, 收存变更前联合收割机所有人的身份证明复印件,共同所有该联合收割机的证明复印件;联合收割机为夫妻双方共同所有的,要收存《居民户口簿》复印件;变更后联合收割机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的,要收存发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;

  (二)业务专用章,用于《准考证明》、受理凭证和不予受理凭证、驾驶证档案中需要盖章的情况以及出具驾驶证档案查询证明材料等。

4.受理凭证副本;

  (三)审验业务专用章,用于联合收割机驾驶证副页审验的签注。

5.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

  (四)个人专用名章,用于《联合收割机驾驶证业务流程记录单》、《考试成绩表》等办理联合收割机驾驶证业务时需要经办人盖章的情况。

联合收割机迁出辖区变更登记的,转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机登记信息表和《联合收割机变更登记申请表》复印件、联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜、行驶证原件和《联合收割机登记业务流程记录单》复印件另建档案。

  第二十五条 本规范规定的证件专用章、业务专用章由农业机械化主管部门制作;本规范规定的各类表格、个人专用名章由农机监理机构制作。

(三)办理转入业务应当归档的资料:

  联合收割机驾驶证由省、自治区、直辖市农机监理机构依据农业行业标准组织制作。

1.《联合收割机注册登记/转入申请表》原件;

  第二十六条 本规范从2007年5月1日起施行。

2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  附件:

3.安全技术检验合格证明原件;

  1.联合收割机驾驶证申请表(式样)

4.联合收割机的标准照片;

  2.联合收割机驾驶人身体条件证明(式样)

5.发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;

  3.联合收割机驾驶技能准考证明(式样)

6.受理凭证副本;

  4.联合收割机驾驶人考试成绩表(式样)

7.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

  5.联合收割机驾驶证业务流程记录单(式样)

(四)办理转移登记业务应当归档的资料:

  6.各专用章式样

1.《联合收割机转移登记申请表》原件;

  7.受理通知书(式样)

2.联合收割机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

  8.不予受理决定书(式样)

3.联合收割机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件;

  1. 联合收割机的标准照片;

5.转移后联合收割机所有人住所不在管辖区域内的,应当收存发动机号码和机身号码拓印膜;

6.受理凭证副本;

7.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

联合收割机迁出辖区转移登记的,转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机登记信息表和《联合收割机转移登记申请表》复印件、联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜、行驶证原件和《联合收割机登记业务流程记录单》复印件另建档案。

(五)办理注销登记业务应当归档的资料:

1.《联合收割机注销登记申请表》原件;

2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

3.行驶证原件;

4.报废回收证明原件、灭失证明原件等相关证明资料;

5.受理凭证副本;

6.注销证明副本;

7.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

(六)办理补(换)领牌证业务应当归档的资料:

1.《补领、换领联合收割机牌证申请表》原件;

2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

3.联合收割机牌证丢失、灭失书面声明;

4.补领或者换领联合收割机行驶证的,要收存联合收割机的标准照片;

5.受理凭证副本;

6.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

(七)办理签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期业务应当归档的资料:

1.安全技术检验合格证明原件;

2.委托检验的,委托方收存《委托办理联合收割机检验合格有效期签注通知书回执》,受委托检验方留存《委托办理联合收割机检验合格有效期签注通知书》、安全技术检验合格证明原件。

(八)办理登记事项更正业务应当归档的资料:

1.《联合收割机登记事项更正申请表》原件;

2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;

3.需要重新制作联合收割机行驶证的,要留存联合收割机的标准照片;

4.受理凭证副本;

5.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。

第七条 拖拉机驾驶证档案归档资料

(一)办理初次申领驾驶证业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人身份证明复印件;

3.《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件;

4.驾驶培训记录原件;

5.受理凭证副本;

  1. 科目一考试预约凭证原件;

7.《拖拉机驾驶技能准考证明》原件;

8.《拖拉机驾驶人考试成绩表》原件;

  1. 科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件;

10.科目二、三、四考试评判记录原件;

11.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

(二)办理增加准驾机型业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人的身份证明复印件;

3.原拖拉机驾驶证原件;

4.《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件;

5.驾驶培训记录原件;

6.受理凭证副本;

7.科目一考试预约凭证原件;

8.《拖拉机驾驶技能准考证明》原件;

9.《拖拉机驾驶人考试成绩表》原件;

10.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件;

l1.相应的科目二、三、四考试评判记录原件;

12.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

(三)办理驾驶证换证业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.身份信息变化和证件损毁换证的,收存原拖拉机驾驶证原件;

4.有效期满换证的,应当收存《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件;

5.受理凭证副本;

6.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

(四)办理驾驶证转出业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.受理凭证副本;

4.《拖拉机驾驶证转出通知单(存根联)》原件;

5.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

驾驶证转出的,转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机驾驶证信息表和《拖拉机驾驶证申请表》复印件、申请人身份证明复印件、《拖拉机驾驶证业务流程记录单》复印件另建档案。

(五)办理驾驶证转入业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.《拖拉机驾驶证转出通知单》原件;

4.原驾驶证原件;

5.受理凭证副本;

6.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

(六)办理补证业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.拖拉机驾驶证遗失声明原件;

4.受理凭证副本;

5.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

(七)办理驾驶证注销业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;

2.申请人的身份证明复印件;

3.拖拉机驾驶证原件;

4.能够证明注销原因的相关文书原件;

5.属于申请注销的,要收存受理凭证副本;

6.注销凭证副本;

7.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

(八)办理60周岁以上拖拉机驾驶人的审验业务应当归档的资料:

《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件。

(九)办理拖拉机驾驶人在一个记分周期内累积记分达到12分的审验业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶人考试成绩表》原件;

2.一个记分周期内,1次达到12分的,收存科目一考试试卷或计算机考试成绩单;

3.一个记分周期内,2次以上(含2次)达到12分的,收存科目一考试试卷或计算机考试成绩单和科目四考试评判记录原件;

4.行政处罚文书等相关证明资料。

(十)办理拖拉机驾驶证档案记载事项更正业务应当归档的资料:

1.《拖拉机驾驶证档案记载事项更正申请表》原件;

2.属于更正驾驶证记载信息的,要收存原拖拉机驾驶证原件;

3.属于拖拉机驾驶人申请更正的,要收存拖拉机驾驶人身份证明复印件和受理凭证副本;

4.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。

第八条 联合收割机驾驶证档案归档资料

(一)办理初次申领驾驶证业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人的身份证明复印件;

3.《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件;

4.驾驶培训记录原件;

5.受理凭证副本;

6.科目一考试预约凭证原件;

7.《联合收割机驾驶人准考证明》原件;

8.《联合收割机驾驶人考试成绩表》原件;

9.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件;

10.相应的科目二、三、四考试评判记录原件;

11.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

(二)办理增加准驾机型业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人的身份证明复印件;

3.原联合收割机驾驶证;

4.《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件;

5.驾驶培训记录原件;

6.受理凭证副本;

7.科目一考试预约凭证原件;

8.《联合收割机驾驶技能准考证明》原件;

9.《联合收割机驾驶人考试成绩表》原件;

10.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件;

11.相应的科目二、三、四考试评判记录原件;

12.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

(三)办理驾驶证换证业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

  1. 身份信息变化和证件损毁换证的,收存原联合收割机驾驶证原件;

4.有效期满换证的,应当收存《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件;

5.受理凭证副本;

6.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

(四)办理驾驶证转出业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.受理凭证副本;

4.《联合收割机驾驶证转出通知单(存根联)》原件;

5.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

驾驶证转出的,转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机驾驶证信息表和《联合收割机驾驶证申请表》复印件、申请人身份证明复印件、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》复印件另建档案。

(五)办理驾驶证转入换证业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.《联合收割机驾驶证转出通知单》原件;

4.原驾驶证原件;

5.受理凭证副本;

6.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

(六)办理驾驶证补证业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;

3.联合收割机驾驶证遗失声明原件;

4.受理凭证副本;

5.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

(七)办理驾驶证注销业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证申请表》原件;

2.申请人的身份证明复印件;

3.联合收割机驾驶证原件;

4.能够证明注销原因的相关文书原件;

5.属于申请注销的,要收存受理凭证副本;

6.注销凭证副本;

7.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

(八)办理年龄在60周岁以上联合收割机驾驶人的审验业务应当归档的资料:

《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件。

(九)办理联合收割机驾驶证档案记载事项更正业务应当归档的资料:

1.《联合收割机驾驶证档案记载事项更正申请表》原件;

2.属于更正驾驶证记载信息的,要收存原联合收割机驾驶证原件;

3.属于联合收割机驾驶人申请更正的,要收存联合收割机驾驶人身份证明复印件和受理凭证副本;

4.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。

第九条 农机安全监理机构办理各项拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务,除本规范第五条、第六条、第七条、第八条规定以外,按规定和实际需要应当归档的其他资料,由省级农机安全监理机构规定存入牌证业务档案。

第二节 整理

第十条 拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务办结后,档案管理人员应及时整理有关资料建立牌证业务档案。

牌证业务档案归档资料应当做到手续完备、资料齐全、信息完整。

第十一条 牌证业务档案应当按照本规范第二条规定分类建立。拖拉机档案和联合收割机档案一机一档,拖拉机驾驶证档案和联合收割机驾驶证档案一证一档。

持有联合收割机驾驶证增驾拖拉机机型的,原联合收割机驾驶证档案并入增驾后的拖拉机驾驶证档案。

第十二条 办理单项牌证业务的归档资料按本规范第五条、第六条、第七条、第八条规定的顺序排列。

牌证业务档案资料按照办理单项业务时间的先后顺序前后排列。

第十三条 牌证业务档案资料规格应当为国际标准的A4纸尺寸,小于A4纸尺寸的资料粘贴在A4纸尺寸的“农机安全监理档案资料粘贴纸”上,大于A4纸尺寸的资料按A4纸尺寸折叠。

第十四条 档案资料手工填写时应当使用黑色或者兰色墨水笔,做到书写工整、准确。

拖拉机、联合收割机的标准照片和发动机号码、机身(底盘)号码、挂车架号码拓印膜粘贴在《拖拉机登记业务流程记录单》、《联合收割机登记业务流程记录单》相应位置。

第十五条 拖拉机档案和联合收割机档案编号为拖拉机、联合收割机的登记编号。

拖拉机驾驶证档案和联合收割机驾驶证档案按照相关行业标准规定编号。

第十六条 办理单项牌证业务的档案资料首页应设置目录。目录应当记载档案编号、业务种类、档案资料名称等信息。

第十七条 牌证业务档案资料以左页边和下页边为准叠放整齐,装订成册。

第三章 档案保管

第十八条 农机安全监理机构应当确定牌证业务档案管理专门人员和岗位职责,并建立相应的管理制度。

任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造牌证业务档案,不得随意泄露档案信息。

第十九条 农机安全监理机构应当设置专用档案室(库),并在档案室(库)内设立档案查阅室。档案室(库)应当远离易燃、易爆和有腐蚀性气体等场所,并配置防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘和防虫鼠的设施和设备。

第二十条 保管牌证业务档案应当使用规范的档案装具和符合相关标准的档案用品。

牌证业务档案装袋保管。档案袋规格式样由农业部农业机械化管理司制定。

牌证业务档案按照档案编号从小到大排列。按照从上到下、从左到右的方式装柜存放保管。

第二十一条 除拖拉机、联合收割机迁出辖区和拖拉机、联合收割机驾驶证转出以外,已入库的牌证业务档案原则上不得出库。确须出库的,应当登记并完善交接手续。

第二十二条 办理拖拉机停驶、核发年度检验合格标志和签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期业务留存的相应资料可以不存入牌证业务档案袋,按顺序排列,单独集中保管。拖拉机、联合收割机迁出和注销的,须将最近2年核发拖拉机年度检验合格标志或者签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期的相应业务资料存入拖拉机、联合收割机档案。

教练用拖拉机、联合收割机的档案应当按各自的登记编号顺序单独集中保管。

第二十三条 牌证业务纸质档案按照以下分类确定保管期限:

(一)拖拉机、联合收割机牌证业务档案,永久保管。

(二)被吊销拖拉机驾驶证的档案,按吊销年限确定保管期限(分别为2年、5年、10年、永久)。

(三)其他原因注销的牌证业务档案,保管期限为2年。

(四)被撤销许可的牌证业务档案,保管期限为3年。

(五)拖拉机、联合收割机年度检验资料,保管期限为2年。

第二十四条 超过保管期限的牌证业务档案,经鉴定确无保存价值的,应制作档案销毁登记簿,书面报告省级农机安全监理机构,经书面批准后方可销毁。未经鉴定和批准,不得销毁档案。

档案销毁登记簿应当记载档案类别、档案编号、注销原因、保管到期日期等信息。

第二十五条 农机安全监理机构销毁牌证业务档案,应当指定监销人、销毁人和销毁地点,防止档案遗失和泄密。

销毁档案应当制作档案销毁记录,记载档案类别、份数、批准机关及批准文号、销毁地点、销毁日期等信息。监销人和销毁人要在档案销毁记录上签字。

档案销毁记录连同档案销毁登记簿装订成册,永久保管。

第二十六条 因意外事件致使牌证业务档案损毁、丢失的,承担牌证业务档案管理具体工作的农机安全监理机构应当按下列程序补建:

(一)书面报告省级农机安全监理机构审批。

(二)省级农机安全监理机构书面批准后,打印计算机管理系统内的所有记录信息并补充收存拖拉机、联合收割机所有人或者驾驶人身份证明复印件和行驶证、驾驶证复印件补建档案。

(三)牌证业务档案补建完毕后报省级农机安全监理机构审核,核准后出具书面核对公函。

(四)将省级农机安全监理机构书面批准补建档案的文件和补建档案的核对公函存入补建后的档案。

牌证业务档案在办理转出尚未转入期间损毁或者丢失的,由转出地的农机安全监理机构申请补建。

第四章 档案服务

第二十七条 农机安全监理机构使用计算机信息系统办理牌证业务,按规定的内容和形式采集并存储相关信息,形成电子档案并永久保管。电子档案必须与纸质档案记载内容完全一致。

农机安全监理机构可以按权限查询牌证业务电子档案。

第二十八条 农机安全监理机构应当按年度从电子档案中提取存档信息,打印建立牌证业务档案总账和分账。

牌证业务档案总账按档案类别建立,分账可根据实际需要建立。

第二十九条 农机安全监理机构对因公办案需要查阅牌证业务档案的,应当审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明;对拖拉机、联合收割机所有人或者驾驶人查阅本人牌证业务档案的,应当审查其身份证明。

查阅牌证业务档案应当填写牌证业务档案查阅登记簿,报经业务领导批准,在档案查阅室进行,并有档案管理人员在场。档案查询公函应当存入牌证业务档案。

需要出具证明或者复制档案资料的,应当经业务领导批准并在证明材料或者档案复制件上加盖业务专用章。

第三十条 因公办案和农机安全监理业务需要调阅牌证业务档案的,应当履行必要的交接手续。

第三十一条 司法机关或行政执法机关依法查封、扣押拖拉机、联合收割机或者驾驶人有违法行为未依法处理完结的,农机安全监理机构应当将相关公函和证明资料存入相应的牌证业务档案,并在计算机信息系统中锁定电子档案。

原查封机关通知解封拖拉机或联合收割机档案或者驾驶人违法行为依法处理完结的,农机安全监理机构将相关公函和证明资料存入牌证业务档案,并在计算机信息系统中解除电子档案锁定状态。

第三十二条 已注册登记的拖拉机、联合收割机被盗抢,其所有人申请封存该机档案的,参照第三十一条的规定办理。

第三十三条 办理拖拉机、联合收割机迁出和拖拉机、联合收割机驾驶证转出业务应当密封档案,由转出地农机安全监理机构移交或者由申请人携带至转入地农机安全监理机构。

拖拉机、联合收割机迁出的档案密封袋上应当注明:“请妥善保管并于90日内到转入地农机安全监理机构申请办理拖拉机转入;不得拆封”或者“请妥善保管并于90日内到转入地农机安全监理机构申请办理联合收割机转入;不得拆封”。

拖拉机、联合收割机驾驶证转出的档案密封上应当注明:“请妥善保管并于30日内到转入地农机安全监理机构申请办理转入;不得拆封”。

第五章 附则

第三十四条 省级农业机械化主管部门可以根据本规范制定实施细则。

第三十五条 本规范自印发之日起施行。

附表:1. 拖拉机、联合收割机档案袋式样

  1. 拖拉机、联合收割机驾驶证档案袋式样

附表1

拖拉机、联合收割机档案袋式样

正面:

背面:

档案袋使用110g牛皮纸制作,封面档案种类名称文字为二号加粗宋体,封面其他印刷文字和封底目录标题印刷文字用三号加粗宋体,封底目录表格印刷文字用四号宋体。

附表2

拖拉机、联合收割机驾驶证档案袋式样

正面:

背面:

档案袋使用110g牛皮纸制作,封面档案种类名称文字为二号加粗宋体,封面其他印刷文字和封底目录标题印刷文字用三号加粗宋体,封底目录表格印刷文字用四号宋体。

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